¿Qué
es contabilidad?
La
contabilidad es la ciencia que se encarga del registro, procesamiento y
análisis sistemático y ordenado de las operaciones comerciales de una
empresa con respecto a su entorno , que se realiza principalmente para generar
información y evaluar la situación financiera de la
organización.
Mantener
la información contable actualizada permite al gerente la toma de decisiones
sólidas y buscar las alternativas más productivas para la
institución.
Si
no se utiliza eficazmente, ya sea porque no se registran adecuadamente las
transacciones o porque no se analizan los datos, "se trabaja a
ciegas", sin saber cómo va nuestra empresa, sin conocer
las utilidades, los costos y rentabilidad de cada producto que ofrece, cuánto
debemos, cuánto dinero se tiene disponible, cuándo invertir, etc...
Herramientas
básicas de la contabilidad
Las principales herramientas que usa la contabilidad son los estados
financieros. Los más utilizados son el balance general y el
estado de ganancias y pérdidas.
1.
Estados financieros:
Resumen de los resultados de las diferentes operaciones económicas de la
empresa en un período determinado. Los más utilizados son dos:
a. Balance general
Muestra el comportamiento de los activos, los pasivos y el patrimonio de
la empresa a una determinada fecha, es decir, qué tiene, qué debe y qué
pagó.
Activo:
todo aquello que pertenece a la empresa. Por ejemplo: dinero en efectivo,
cuentas por cobrar maquinarias, materia prima, productos terminados,
inmuebles, etc.
Pasivo:
obligaciones que tiene la empresa ante terceros que no son propietarios de
la empresa. Por ejemplo: cuentas por pagar a proveedores, préstamos,
sobregiros bancarios, sueldos por pagar, etc.
Patrimonio:
deuda que tiene la empresa con sus propietarios. Por ejemplo: utilidades
retenidas, capital social, etc.
Se cumple que: Activos = Pasivos +
Patrimonio
|
b.
El estado de ganancias y pérdidas
Reporta las operaciones que se realizan en una empresa en un tiempo
determinado. Muestra los ingresos, los gastos y la utilidad o perdida
generada.
Este
debe incluir todas las partidas que representan ingresos o ganancias y gastos
o pérdidas originadas durante el período en cuestión.
Se
suele especificar:
Ventas
netas: todo lo que hemos recibido derivado del giro del negocio, menos las
devoluciones, descuentos, rebajas, etc.
Otros
ingresos: se anotan los ingresos que no provienen de la actividad
principal de la empresa, pero que se relacionan directamente con ella.
Costo
de ventas: se incluye los cosotos de los productos comprados para ser
vendidios, la materia prima y la mano de obra, los gastos de fabricación, los
gastos efectuados para prestar nuestros servicios, etc.
Gastos
de ventas: incluye los gastos directamente vínculados a las operaciones
de ventas.
Gastos
de administración: incluye los gastos directamente vinculados a la
gestión administrativa.
Otros
ingresos y egresos: incluye los ingresos y egresos que no derivan de la
actividad de la empresa. Por ejemplo: los dividendos, intereses, utilidades
provenientes de valores, acciones, gastos financieros, gastos de descuentos,
pérrdidas provenientes de los valores, etc.
Otros:
Impuestos, participaciones y deducciones y partidas
extraordinarias.
