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Octubre 2000

Calidad de atención al cliente

Lic. Marcela Injoque (Perú)


Sobre el autor: Marcela Injoque Zegarra. Licenciada en Administración. Ha seguido cursos de especialización para ejecutivos en ESAN y en el CAME - Universidad de Piura, así como el Curso de Conciliación Extra-Judicial.  Su experiencia profesional se ha desarrollado como funcionaria de un organismo internacional vinculado a la Banca Latinoamericana de Desarrollo y en su calidad de  ejecutiva de Banca en España y Perú.  En la actualidad es Sub Gerente de Servicio al Cliente del Banco Wiese Sudameris


Los últimos 20 años del siglo XX marcaron una nueva etapa en el desarrollo del hombre, transformando su entorno y por ende su medio laboral. Las nuevas tendencias obligaron a todas las personas a una rápida adaptación a las recientes tecnologías, modificación de sus paradigmas, de sus modos de ser, de hacer, de actuar y como consecuencia de trabajar.

Las variables del entorno del ser humano también estuvieron referidas a las nuevas percepciones de los receptores de un bien o servicio y es allí donde las herramientas de calidad se hicieron necesarias, especialmente las referidas a la atención al cliente que hasta ese momento era el gran ausente en las estrategias de los negocios. 

Lentamente el cliente fue ascendiendo en la escala de importancia para una organización transformándose de “enemigo” en “socio” girando la rueda en sentido inverso y produciendo una serie de desbalances que se consiguen equilibrar gracias a las preferencias y objeciones de nuestro nuevo socio, que se fueron incorporando en la gestión empresarial. Mediante esta nueva visión, todos los agentes se vieron beneficiados en un baile armónico y acompasado y no por una lucha de poderes cuyo único resultado es el desgaste y el disgusto.

Bajo esta perspectiva el cliente adquiere un valor especial.  Como consecuencia se hacen flexibles las políticas de servicio, se modifican los hábitos de consumo y se inicia la construcción de un nuevo paradigma, donde el cliente es el dueño del poder porque tiene la posibilidad de elegir entre una serie de bienes o servicios y nuestra permanencia en el mercado depende únicamente de obtener su fidelidad y estima.

En el año 600 A.C. Lao-Tzu,(1) escribió que los hombres nacen suaves y flexibles y sólo en la muerte son rígidos y duros. Desde entonces los pensadores concebían las líneas maestras de actuación acercándose a nuestra cultura empresarial de fines del Siglo XX, brindando un marco referencial tan impactante como el propio origen y fin de los seres humanos.  El servicio es inherente al carácter de cada ser humano y se gesta, desarrolla y madura en cada uno de nosotros para luego trasladarse a nuestro ámbito de actuación y su influencia incluye nuestras posibilidades de negocio.

Pero al final ¿quién es el cliente? Básicamente es el universo único que responde a una serie de necesidades personales y prácticas que busca nuestro aporte para satisfacerlas consistentemente. A cambio y como respuesta a esa necesidad nos entrega su confianza, lo que de inmediato nos convierte en depositarios de un alto y valioso aporte que debemos cuidar y respetar, retribuyendo con bienes o servicios competentes, anticipando sus necesidades o excediendo sus expectativas, respetando los acuerdos y promesas formulados, que nos redituará en su total fidelidad a nuestra organización.

Estas impresiones que el cliente se forma sobre nuestro negocio constituyen el prestigio de una empresa y eslabonan claramente su lealtad con la productividad y rentabilidad.  El impacto en la interacción con el cliente será transmitido a otras personas tanto si es positivo como si es negativo, con la diferencia que debido a nuestra naturaleza humana, una impresión negativa se comenta un mayor número de veces.

De ahí la importancia del servicio que se brinde a un cliente.  En todo momento es el jugador estrella, el que consigue resultados y los puntos para el campeonato y en la misma forma para el logro de sus objetivos requiere de entrenamiento y del ejercicio de habilidades.  Adicionalmente, merecen nuestros clientes nuestro mayor esfuerzo para desarrollar herramientas adecuadas, contar con personas que tengan aptitudes y actitudes que reconozcan la dificultad de ganar un cliente y la rentabilidad de mantener los que hoy están con nuestra organización. Como en un equipo, es el entrenador  quien marca los objetivos y obtiene el mejor rendimiento de sus jugadores. Desde este concepto, corresponde a la dirección de una organización ejercer el liderazgo necesario para el éxito de la gestión.

El servicio ha sido definido como un bien inmaterial, sin precio, sin patentes y con una demanda fluctuante, por ello requiere de entidades con sólidos valores que aseguren la resolución de necesidades porque es el puente entre el cliente y la organización.  El nivel de satisfacción marcará la lealtad de nuestro cliente, su permanencia y consecuentemente nuestra subsistencia. Los principios claves de los servicios están definidos desde la antigüedad y se han rescatado para la nueva gestión empresarial ya que son intemporales y porque sin importar su origen, credo o circunstancia, claramente pueden aplicarse a cualquiera de las organizaciones que hoy brindan productos o servicios a sus clientes:

VERACIDAD Y CREDIBILIDAD

“Tan detestable para mí es el que oculta una cosa en su corazón y proclama otra…” Aquiles en la Ilíada de Homero (2)

COMPETENCIA

“Centramos nuestra atención en la pregunta si A lo hizo mejor que B, cuando la única pregunta es si A lo ha hecho lo mejor que podía” William Graham Summer (2)

“Un caballo nunca corre tanto como cuando hay otros caballos a los que dar alcance y superar” Ovidio (2)

FACIL ACCESO

“No basta la substancia, requiérese también la circunstancia” Baltazar Gracían – siglo XVI (3)

SEGURIDAD

“Las empresas conjuntas tienen más posibilidades cuando benefician a ambas partes” Eurípides (2)

CORTESÍA

“Tú debes ser el cambio que quieres ver en el mundo” Mohatmas K. Gandhi (1)

CAPACIDAD DE RESOLVER

“No cometer errores no está en manos del hombre, pero de sus errores y equivocaciones el sabio y el bueno aprenden sabiduría para el futuro” Plutarco (2)

Resumiendo en una sola idea todos los conceptos que recoge este artículo, el servicio es la herramienta más poderosa con la que cuenta una organización, sin importar si ésta es unifamiliar o corporativa; es la única vía para poder  competir en un mercado altamente tecnificado y globalizado y porque conseguir la fidelidad y confianza de un cliente, sólo puede lograrse cuando se han desarrollado todas las actividades necesarias, tanto técnicas, personales o ideológicas que permitan que la confianza que hoy nos entrega no se vea nunca defraudada.

Referencias       

  1. Citado por David Fishman – El Camino del Líder

  2. Citado por Tom Morris – Si Aristóteles dirigiera General Motors

  3. Oráculo Manual – Emilio Blanco

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